أهم مميزات عقد إيجار إلكتروني
عقود الإيجار الإلكترونية هي عقود موحّدة يتم إبرامها وتوثيقها عبر منصات إلكترونية رسمية معتمدة في المملكة العربية السعودية، وعلى رأسها تطبيق شركة عقدي. وتُعد هذه العقود البديل الحديث للعقود الورقية التقليدية، حيث يتم إنشاؤها وإدارتها وتوثيقها بشكل كامل عبر الإنترنت دون الحاجة إلى حضور الأطراف أو استخدام المستندات الورقية. في حين تتمثل مميزات عقود ايجار الكترونية فيما يلي:
قوة قانونية وسند تنفيذي
من أبرز مميزات العقد الإلكتروني أنه يُعتبر سندًا تنفيذيًا معتمدًا أمام الجهات القضائية والتنفيذية، مما يتيح للمؤجر أو المستأجر المطالبة بحقوقه مباشرة في حال الإخلال ببنود العقد دون الحاجة إلى إجراءات مطوّلة. هذا يعزز الثقة ويمنح العقد قوة إلزامية تضاهي العقود التقليدية، بل وتتفوق عليها من حيث سرعة التنفيذ.
توثيق سريع وسهل
لم يعد المستأجر أو المؤجر بحاجة إلى مراجعة المكاتب الحكومية أو التنقل بين الجهات، حيث يتم توثيق عقد إيجار إلكتروني خلال دقائق عبر المنصة. هذه السرعة في الإجراء توفر الوقت والجهد، وتجعل العملية أكثر مرونة وملاءمة للعصر الرقمي.
حفظ الحقوق والشفافية
العقد الإلكتروني يحدد بوضوح حقوق وواجبات كل من المؤجر والمستأجر، من قيمة الإيجار ومدة العقد وشروط الدفع، وحتى مسؤوليات الصيانة. هذه الشفافية تقلل من احتمالية النزاعات وتضمن أن جميع الأطراف على دراية كاملة بالتزاماتهم.
إمكانية التجديد والإلغاء إلكترونيا
يوفر نظام العقود الالكترونية من شركة عقدي ميزة تجديد العقد أو إلغائه إلكترونيًا بنفس السهولة التي تم بها إنشاؤه، دون الحاجة إلى إجراءات ورقية معقدة. هذا يمنح الأطراف مرونة في التعامل ويجعل إدارة العقود أكثر سلاسة.
ربط إلكتروني مع الجهات الحكومية
ميزة أخرى مهمة هي أن عقد إيجار إلكتروني يرتبط بأنظمة حكومية متعددة، مثل وزارة العدل ووزارة الداخلية، مما يسهل إجراءات مثل توثيق العنوان الوطني أو استخدام العقد في المعاملات الرسمية (كالتسجيل في المدارس أو الحصول على الخدمات).
تقليل النزاعات والخلافات
لأن العقود الالكترونية موحَّدة ومعتمدة من الدولة، فإنه يقلل من حالات التلاعب أو العقود العشوائية، ويُعتبر مرجعًا واضحًا عند حدوث أي خلاف، ما يسهل حل النزاعات بسرعة وعدالة.
خدمة غير ورقية وصديقة للبيئة
إلغاء العقود الورقية واستبدالها بالعقود الإلكترونية لا يساهم فقط في تسريع الإجراءات، بل أيضًا في دعم مبادرات التحول الرقمي والحفاظ على البيئة عبر تقليل استهلاك الورق.
إمكانية الوصول في أي وقت ومن أي مكان
عقود ايجار الكترونية يُحفظ رقميًا ويمكن للمستأجر أو المؤجر الاطلاع عليه أو تحميله في أي وقت عبر المنصة، مما يسهّل عملية الأرشفة والرجوع إليه عند الحاجة.
خطوات طلب إنشاء عقد ايجار
يمكن طلب إنشاء عقد إيجار إلكتروني بكل سهولة عبر تطبيق عقدي المتخصص في العقود الالكترونية، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
تنزيل تطبيق عقدي
افتح تطبيق عقدي أو ادخل إلى موقعهم وسجّل حسابًا جديدًا (أو سجّل الدخول إذا كان لديك حساب). ستُطلب بيانات أساسية (الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني).
اختيار الخدمة المطلوبة
يمكن اختيار الخدمة سواء كانت إنشاء أو توثيق عقود ايجار الكترونية من الصفحة الرئيسية، في حين يمكن النقر على خدمة إنشاء عقد إيجار إلكتروني (قد يظهر خياران: عقد سكني أو عقد تجاري — اختر المناسب).
تحديد الطرف الذي سيبدأ الطلب
حدِّد من سيقوم بملء بيانات عقد ايجار سكني أو تجاري (المؤجر أو المستأجر أو الوسيط). التطبيق عادة يسمح للطرف المبادر بإرسال دعوة للطرف الآخر لإكمال التوقيع أو الموافقة.
إدخال بيانات عقد إيجار إلكتروني الأساسية
هذا القسم يتبع نموذج تسجيل العقود في شبكة «إيجار» ويشمل عادةً:
نوع عقد إيجار إلكتروني (سكني/تجاري).
تاريخ بداية العقد وتاريخه (هجري/ميلادي).
مدة العقد (سنة، سنتان، إلخ) أو تاريخ الانتهاء.
وصف الوحدة أو العقار (رقم الوحدة، الطابق، المساحة إن أمكن).
إدخال بيانات أطراف العقد
سجل بيانات المؤجر: الاسم، الرقم الوطني/الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، رقم السجل التجاري إن كان المؤجر منشأة.
سجل بيانات المستأجر بالمثل. إن كان هناك وسيط عقاري، أضف اسمه ورقمه ورقم ترخيصه.
إدخال البيانات المالية والشروط
أدخل قيمة الإيجار، آلية الدفع (شهري/ربع سنوي/سداد دفعات)، وغرامات التأخير إن وُجدت.
حدد تكاليف الخدمات إن وُجدت (كهرباء/ماء/صيانة).
أضف شروط الصيانة، تسليم المفتاح، واشتراطات الإخلاء إن رغبت.
إرفاق المستندات المطلوبة
رفع صك الملكية أو سند إثبات الملكية إن كان المتوفر.
رفع صورة الهوية/الإقامة للأطراف.
قد يطلب التطبيق مستندات إضافية بحسب حالة العقار أو طلب الوسيط.
مراجعة نصوص الشروط والبنود
قبل إرسال عقد إيجار إلكتروني، راجع شروط العقد والبنود (النطاق المسؤوليات، أحكام الإنهاء، آلية حل النزاع والولاية القضائية أو التحكيم). منصات التوثيق تعتمد على نموذج موحد يتضمن هذه الأقسام.
دفع الرسوم
بعد إكمال الإدخال سيُطلب دفع الرسوم (رسوم الدولة ورسوم الخدمة/الوسيط إن وُجدت). مثال من واجهة عقدي: لِعقود تجارية قد تظهر رسوم الدولة + رسوم الخدمة. راجع المبلغ قبل الدفع.
إرسال طلب التوثيق والتوقيع الإلكتروني
بعد الدفع يرسل التطبيق إشعارات/روابط للطرف الآخر (أو للطرفين) للموافقة والتوقيع إلكترونيًا داخل النظام. منصات التوقيع تسجل «سجل تدقيق» (وقت التوقيع، عنوان IP، طريقة المصادقة).
تحويل التسجيل إلى شبكة إيجار وتوثيق العقد
شركة عقدي تقوم بإرسال أو تسجيل عقد إيجار إلكتروني على شبكة إيجار الرسمية ليصبح موحَّدًا وموثَّقًا لدى الجهات ذات العلاقة. بعد التسجيل يصبح العقد مسجلاً رسمياً ويمكن استخدامه في الإجراءات الحكومية أو كدليل تنفيذ.
استلام العقد الموثق
عند إتمام الإجراءات ستتلقى نسخة إلكترونية (PDF) من العقد الموثق مع رقم السجل وإمكانية تنزيله أو مشاركته مع الجهات. وفق معلومات منصة عقدي، إتمام توثيق العقد يتم غالبًا خلال فترة قصيرة (تُذكر تقريبًا حتى 30 دقيقة بعد إتمام الخطوات ودفع الرسوم في الحالات الاعتيادية).
مزايا استخدام عقدي
يتميز مستخدمي تطبيق عقدي بالعديد من المزايا الهامة عند طلب عقد إيجار إلكتروني، ومن أهمها:
مرخصة قانونيا: تسجيل تجاري، اعتماد وسيط عقاري، اعتماد من الهيئة العامة للعقار. كل هذا يمنح العقد صفة قانونية وموثوقية.
توفير الوقت والجهد: بدلاً من الانتقال إلى مكاتب أو العقارات، يمكنك إنجاز التوثيق وتجديد العقد إلكترونيًا من أي مكان.
شفافية الإجراءات والتكاليف: تُعرف الرسوم المطلوبة ومن ثم الدفع قبل توثيق العقد.
امتثال التطبيق للأنظمة: باستخدام منصة “إيجار” لتوثيق العقود، مما يجعل العقد ضمن شبكة رسمية معترف بها.
ختامًا يمثل عقد إيجار إلكتروني نقلة نوعية في تنظيم العلاقة الإيجارية بالمملكة، حيث يجمع بين القوة القانونية، والسرعة، والشفافية، وحفظ الحقوق. وهو خطوة أساسية في دعم رؤية السعودية 2030 التي تهدف إلى تعزيز التحول الرقمي في جميع المجالات، وتقديم خدمات أكثر كفاءة وجودة للمواطنين والمقيمين.